Ekspos Pengawasan dan Audit

Dari Hatibinwasda Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru

  Jumat, tanggal 28 Februari 2020 Masehi bersamaan 04 Rajab 1441 Hijriah, Pukul 09.00 WIB, tim Pengawasan dan Audit dari tim HATIBINWASDA Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru melakukan Ekspos hasil pengawasan dan audit di Pengadilan Agama Pekanbaru, Tim pengawasan berdasarkan Surat tugas Nomor : W4-A/442/KP.04.6/02/2020, tanggal, 20 Februari 2020 1. Drs. Darisman 2. Drs. Endang Muchlis, S.H 3. Yazid ZA, S.H.,M.H dan 4. Samsuri, Tim tersebut melakukan Pengawasan dan Audit selama 3 hari dari tanggal, 26 s.d 28 Februari 2020. Adapun tujuan tim tersebut adalah melakukan pengawasan tupoksi Kinerja di Pengadilan Agama Pekanbaru baik di bagian Kepaniteraan maupun bagian Kesekretariatan, sedangkan Audit dilakukan sehubungan dengan mutasinya Ketua Pengadilan Agama Pekanbaru menjadi Hakim Tinggi Mahkamah Syar’iyah Aceh. Selama tim melakukan Pengawasan dan Audit di Pengadilan Agama Pekanbaru rombongan di dampingi oleh Pimpinan Pengadilan Agama Pekanbaru

  Pertemuan di buka oleh Ketua Pengadilan Agama Pekanbaru Drs.H. Darmansyah Hasibuan, S.H., M.H dalam pembukaan Ketua menyatakan akan siap memperbaiki apabila ada temuan temuan yang menyalahi aturan dan akan menerima kritik atau saran dari tim Hatibinwasda untuk memperbaiki kinerja yang akan datang berikut hal hal yang disampaikan oleh tim Pengawas:

• Ruang PTSP disediakan dengan rapi, kebersihan tiap ruangan cukup baik dan bersih termasuk ruangan kamar mandi/WC dan penataan ruangan.
• Buku tamu disediakan secara elektronik yang telah dibuat dalam aplikasi SIGRA PA Pekanbaru.
• Dalam pemeriksaan berkas perkara yang diambil 15 sample, dari ke 15 sample yang diambil tidak banyak temuan hanya ada beberapa harus diperhatikan bagi Hakim, Panitera Pengganti dan Jurusita dalam menangani perkara : seperti kesalahan pengetikan tempat sidang, Penandatangan pembuatan berita acara oleh Panitera Pengganti, kesalahan dalam pembuatan salinan putusan, kesalahan pencantuman tanggal, bulan dan tahun pada pencetakan kulit putusan yang tidak sesuan dengan isi putusan.
• Pemakaian Kop surat yang belum seragam antara bagian Kesekretariatan dan kepaniteraan.
• Backup ADK SAIBA hasil print out neraca dari backup ADK SAIBA di Komdanas MARI pada bagian Keuangan berbeda dengan print out di Kaubbag Umum dan Keuangan
• Pengelolaan perpustakaan belum maksimal.

    Setelah tim Hatibinwasda menyampaikan hasil pengawasannya acara ekspose di tutup oleh Ketua Pengadilan Agama Pekanbaru sebelum ketua menutup acara ini tim Pengawas menyerahkan berkas hasil Pengawasan dan Audit ke Ketua Pengadilan Agama Pekanbaru kemudian acara ditutup dengan berfoto bersama.